Drukowanie stanowi jeden z najpowszechniejszych i najbardziej uciążliwych zagadnień występujących w systemie informatycznym. Sprawne i niezawodne, a także tanie rozwiązanie problemu drukowania jest przedmiotem zainteresowania wszystkich pionów w każdym przedsiębiorstwie: zarządu, administracji, informatyki oraz produkcji.
Wychodząc na przeciw tym potrzebom oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie druku i zarządzania drukiem oraz szeroki wachlarz materiałów eksploatacyjnych.
Wychodząc naprzeciw potrzebom oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie druku i zarządzania drukiem.
Total Print Management
Koncepcja zarządzania drukiem łączy w sobie zalety wynikające z zastosowania dużych i szybkich urządzeń (centralizacja wydruków i kopiowania) oraz małych urządzeń stanowiskowych przy jednoczesnym doborze i rozmieszczeniu urządzeń tak, aby były możliwie blisko użytkownika.
W celu zbudowania optymalnej floty urządzeń wykorzystujemy podejście Total Print Management. Podejście to zapewnia Klientom rozwiązanie, na które składa się sprzęt, oprogramowanie, materiały eksploatacyjne oraz usługi.
Podstawowe korzyści wynikające z zastosowania tego rozwiązania to:
obniżenie TCO (Total Cost of Ownership) nawet o 30% zgodnie z badaniami prowadzonymi przez analityków takich jak Gartner, Forrester, wdrożenie takiego rozwiązania zapewnia redukcję kosztów dzięki obniżeniu kosztów sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, a także obsługi i ukrytych kosztów wsparcia i administracji;
wzrost satysfakcji użytkowników i produktywności dzięki doborze optymalnych urządzeń i ich właściwym rozmieszczeniu każdy użytkownik ma bezpośredni, bliski dostęp do urządzeń i funkcji, których potrzebuje;
bezawaryjność i znakomita praca w sieci Klienta urządzenia drukujące od początku tworzone są z myślą o wydajnej pracy w sieci LAN/WAN oraz o zdalnym zarządzaniu nimi;
pełna gama rozwiązań dodatkowych dzięki szerokiej ofercie Klient ma możliwość rozbudowy posiadanych urządzeń o praktycznie dowolne funkcje, takie jak: sortowanie, kopertowanie, drukowanie kodów kreskowych, urządzenia szyfrujące, skrytki na poufne dokumenty, formularze, etc.
Bardzo istotną kwestią związaną z wdrożeniem scentralizowanego systemu drukowania jest przedstawienie przyszłym użytkownikom pełnych korzyści wynikających z wdrożenia nowego systemu drukowania eliminujące ewentualne obawy oraz zapewnienie wsparcia użytkowników zarówno podczas wdrożenia, jak również na etapie eksploatacji systemu.
Obniżenie kosztów
Ograniczenie rozdrobnienia i zróżnicowania we flocie urządzeń drukujących oraz standaryzacja mają bezpośredni wpływ na obniżenie kosztów w poniższych obszarach:
zagospodarowanie przestrzeni biurowej, efektywne wykorzystanie jednego rodzaju urządzenia,
opieka serwisowa - szybszy czas reakcji, niższe koszty obsługi dla całej infrastruktury,
szkolenia użytkowników, mniej czasu poświęconego na obsługę urządzenia,
konfiguracja - zdalna (jednoczesna) i pełna konfiguracja drukarek sieciowych,
ewidencja, zamawianie, przechowywanie i redystrybucja materiałów eksploatacyjnych,
interwencje w punktach zarządzania (obsługa serwerów druku),
Typowy projekt
W nawiązaniu do TPM każdy projekt rozwoju i modernizacji w obszarze zarządzania wydrukami powinien obejmować:
analizę stanu obecnego systemów i urządzeń drukujących,
propozycję docelowego rozwiązania w oparciu o sprzęt, oprogramowanie oraz usługi,
porównanie stanu obecnego z proponowanym rozwiązaniem – wnioski,
instalacja testowa,
dostawę, instalację i wdrożenie nowego systemu zarządzania wydrukami.
Kompleksowe rozwiązanie składa się z następujących elementów:
udostępnienie urządzeń drukujących oraz oprogramowania zarządzającego i oprogramowania do kontroli kosztów,
usługi serwisowe gwarancyjne i pogwarancyjne,
dostawa materiałów eksploatacyjnych,
rozliczenie finansowe: zakup, dzierżawa, outsourcing, w tym forma opłaty za ilość wydrukowanych stron oraz możliwość wykupu istniejących drukarek.
